¿Por qué TRACK2PAY®?

Sistema automatizado y personalizado de emisión de facturas electrónicas:

80
%
de reducción en costes de expedición

Monitorización de facturas para darles seguimiento y generar acciones proactivas:

50
%
de ahorro en los costes de gestión

Acciones recordatorias de pago pre-vencimiento:

6
a 10
días de reducción en período medio de cobro
TRACK2PAY®: AUTOMATIZA TU FACTURACIÓN

Es muy probable que tu empresa emita facturas que envías a tus clientes por distintos canales: correo postal, email, factura electrónica.  Habitualmente desconocemos qué sucede con la factura desde su emisión hasta el momento del cobro. No sabemos si el cliente la tiene en su poder o si es correcta. Es a partir de la fecha de vencimiento cuando descubrimos si nuestra factura ha sido atendida puntualmente o si ha habido algún error o incidencia. Ya es tarde.

Descubrir y subsanar estas situaciones de manera anticipada provocará una inmediata reducción del periodo medio de cobro y, como consecuencia, la mejora de la liquidez.

¿Qué ventajas tiene TRACK2PAY®?

Empresas de todos los tamaños y sectores han implementado ya TRACK2PAY® y han comprobado en primera persona los beneficios que aporta la robotización del el envío, la monitorización y reclamación de facturas a cobrar. Entre otros:

  • Reducción del período medio de cobro en varios días y liberación de working capital
  • Cambio no intrusivo: Posibilidad de integración sencilla con ERP
  • Ahorro de costes en todas las fases del ciclo
  • Trazabilidad; Trazabilidad; Registro y reacción programada de los estados de tramitación de la factura
  • Recordatorios de seguimiento multicanal automatizados e interactivos
  • Detección temprana de motivos de retraso de cobro evitables y reducción de los casos que terminan en retraso
  • Eficiencia en el departamento financiero: Reducción de trabajo en los procesos de gestión de cobro y liberación de recursos internos
  • Monitorización sin desgaste con el cliente
  • Personalización de flujos de seguimiento con programas robot
¿Cómo funciona TRACK2PAY®?

TRACK2PAY® realiza un seguimiento de la factura desde el momento en que ésta se emite y hasta su cobro reaccionando a los estados por los que pasa mediante mecanismos de trabajo automatizados.

TRACK2PAY® combina inteligencia artificial y RPA para gestionar 3 sistemas de automatización principales que cubren todo el ciclo de la emisión al cobro:

  1. Distribución automática por el canal más adecuado
  2. Flujo de seguimiento y reacción personalizables
  3. Interacción multicanal con los receptores

MULTIPLICA LA EFICIENCIA DE TUS CUENTAS A COBRAR

La clave para disminuir el retraso de cobro es gestionar todas las facturas desde el momento de la emisión. Sólo con sistemas de automatización puede alcanzarse este objetivo sin penalizar la cuenta de resultados