Actualmente, casi el 50% de los retrasos en el cobro se deben a situaciones que, de haber sido conocidas con anterioridad al vencimiento de la factura, hubiesen podido solventarse. Descubrir y subsanar estas situaciones de manera anticipada a su vencimiento provocará una inmediata reducción del periodo medio de cobro, y con él una instantánea mejora de la liquidez. TRACK2PAY®, a través de la automatización del ciclo de emisión, la monitorización y la gestión del prevencimiento, contribuye de manera decisiva a cobrar a tiempo
TRACK2PAY® funciona realizando un seguimiento de la factura desde el momento en que ésta se emite hasta que llega la fecha de vencimiento acordada con el cliente, reaccionando a los diferentes estados por los que pasa esa factura mediante mecanismos de trabajo automatizados. Podrás verificar, desde un primer momento, si tu cliente ha recibido y abierto la factura, detectando posibles errores, y realizar un seguimiento proactivo durante todo el proceso hasta el cobro
Todo lo necesario para realizar un seguimiento y monitorización proactiva del cobro:
- Trazabilidad: Mediante la inserción de la factura desde su emisión en un flujo de seguimiento, la programación de recordatorios interactivos de impago, la personalización del flujo de monitorización aplicable a las facturas y la detección temprana de los motivos de retraso en el cobro que sean subsanables
- Integración sencilla con tus sistemas en un proceso de cambio no intrusivo: conexión directa para la incorporación y exportación de los datos y los estados en su ERP, y acceso web para crear, modificar, enviar, consultar, imprimir o descargar facturas
- Gestión de la facturación: creación y validación automática de los documentos intercambiados, evitando facturas rechazadas por tus clientes
- Generación de evidencias para postvencimiento y continuidad durante el proceso de reclamación amistosa
Son muchas las empresas que ya han implantado la solución TRACK2PAY® y que han podido comprobar de primera mano las ventajas que aporta en el envío, el seguimiento y el cobro de facturas. Entre otras:
- Abaratamiento en un 80% en los costes de expedición
- Disminución del 50% en los costes de gestión
- Reducción de un 25% en los costes del proceso de facturación
- El período medio de cobro se acorta en varios días
Te invitamos a acceder a nuestra sección de casos de éxito para comprobar por ti mismo cómo empresas como la tuya utilizan TRACK2PAY® y qué beneficios han obtenido tras su implementación.
No, se trata de una integración muy sencilla y nada intrusiva. No cambia el proceso de facturación de tu empresa, solo la forma para reducir costes, conseguir una mayor eficiencia en tu departamento financiero y reducir el período medio de cobro. Además, TRACK2PAY® se puede integrar fácilmente con tu ERP y los sistemas de conciliación de cobros.
Totalmente seguro. En un proceso de facturación tradicional en papel, existen muchas más posibilidades de extravío o recepción por parte del receptor equivocado. En SERES somos pioneros y llevamos más de 20 años impulsando el desarrollo y mejora continua de la factura electrónica en España, actuando como Tercero de Confianza y facilitando la digitalización de nuestros clientes. Por esto, nuestra experiencia es garantía de seguridad y calidad en la gestión de tus facturas y en la relación con tus clientes y proveedores.
Pon un GPS a tus facturas con TRACK2PAY®
Consigue visibilidad del estado de tus facturas en todo momento y personaliza el flujo de seguimiento en función del cliente